Parsel & Hisse
Tapu gerçeğiyle birebir örtüşen parsel, hisse ve hissedar kaydı; ifraz-tevhid geçmişi ve 23 sekmelik parsel karnesiyle birlikte.
Günlük işleyişte ne değişir
- Aidat tahakkukunda 'bu parsel yıl ortasında satıldı, kim ödeyecek' sorusu mülkiyet başlangıç ve bitiş tarihlerinden kendiliğinden çözülür.
- Bakanlık ya da müteşebbis heyet doluluk oranı sorduğunda tablo elle sayılmaz; pano zaten hazırdır ve adet ile alan bazında ayrı ayrı okunur.
- İfraz sonrası 'eski parsel neydi, alanı neydi' sorusu arşiv klasöründen değil ekrandan cevaplanır.
- Bir parselin ruhsat, abonelik ve çevre denetim durumunu öğrenmek için başka birime yazı yazılmaz; karne tek ekranda açılır.
- Yeni alınan parsel listesi Excel'den aktarılır, sınırları harita dosyasından yüklenir; veri girişi haftalarca sürmez.
Neden var
Parsel, OSB'nin muhasebesinden imarına kadar her şeyin dayandığı kayıttır. Aidat parselin alanından, tahsis parselin mülkiyetinden, ruhsat parselin imar durumundan hesaplanır. Bu yüzden parsel kaydının tapu ile birebir tutması yalnızca düzen meselesi değil, doğrudan gelir meselesidir.
Modül parselin bugünkü hâlini değil, tarihini tutar. Bir parsel ifraz edildiğinde eski kayıt silinmez; hangi parselden hangi parsellerin doğduğu, o günkü ada-parsel-nitelik-alan bilgisiyle birlikte kalır. Geriye dönük bir tahakkuk sorgulandığında cevabı klasörler değil sistem verir.
Parsel ekranı yalnızca tapu bilgisi göstermez. Bir parselin karnesi açıldığında hissedarları, bağımsız bölümleri, üzerindeki tesisleri, ruhsatları, abonelikleri, atıksu ve çevre denetim kayıtları, açık şikayet ve talepleri aynı yerde görünür. Bilgi toplamak için üç ayrı birime yazı yazma alışkanlığı buradan biter.
Neler yapabilirsiniz
Aşağıdakiler sistemde gerçekten bulunan işlevlerdir; her biri bir ekrana ya da bir işleme karşılık gelir.
Parsel künyesi ve sınırı
Kadastro künyesinden imar bilgisine, sınır koordinatından bağımsız bölümlere kadar parselin tam kaydı ve 23 sekmelik karnesi.
- 01Tam kadastro künyesi: mahalle, ada no, parsel no, yüzölçümü, mevki, pafta, cilt/sayfa/sıra no ve tesis tarihi
- 02İmar bilgileri: imar planı, imar aşaması, etap, nitelik, parsel cinsi, KAKS (emsal) ve buna karşılık gelen inşaat alanı — yapılaşma hakkı ayrı bir yerde hesaplanmaz, parselin kendi kaydında durur
- 03Parselin sınır koordinatları ve merkez noktası kayıtlıdır; harita sekmesinde parsel ve içindeki bağımsız bölümler birlikte çizilir
- 04Mahalle kataloğu ve kadastro kimlik eşleşmesi: aynı mahallede aynı ada/parsel ikinci kez açılamaz, mükerrer parsel kaydı daha yazılırken engellenir
- 05Bağımsız bölümler: bir parselde birden fazla blok ya da bölüm tanımlanır, tesisler bu bölümlere bağlanır — 'aynı parselde üç firma var' durumu doğru modellenir
- 06Parselin 23 sekmelik bütünsel karnesi: Detay, Hissedarlar, Bağımsız Bölümler, Tesisler, Harita, İfraz/Tevhid Geçmişi, Ruhsatlar, Çöp Konteynerleri, Çöp Toplama, Atıksu, Yangın, Çevre İzinleri, Yeraltı Suları, Kiracı Kayıtları, Çevre Denetimleri, Su Geri Kazanım, Endüstriyel Simbiyoz, Abonelikler, Müşteri Şikayetleri, Görüşmeler, Talepler, Fırsatlar ve Altyapı (Fen İşleri)
- 07Karnedeki her sekme ilgili birimin kendi kaydından beslenir; parsel ekranı için ayrıca veri girilmez
- 08Parselin durum özeti haritadaki bilgi balonunda da aynıdır: faal tesis, ruhsat, izin ve abonelik durumu iki yerde iki türlü görünmez
Hisse ve hissedar sicili
Pay-payda oranından mülkiyet tarihine kadar hissedar kaydı; aidat tahakkuku doğrudan buradan hesaplanır ve kayıt hiçbir zaman silinmez.
- 01Hisse kaydı: pay/payda oranı, edinme sebebi, mülkiyet tipi, katılım numarası, yevmiye numarası ve tarihi
- 02Mülkiyet başlangıç ve bitiş (satış) tarihi ayrı ayrı tutulur; aidat tahakkuku bu tarihlerden hesaplanır. Yıl ortasında el değiştiren parselde kimin ne kadar borçlu olduğu tartışma konusu olmaz
- 03Hissedar kaydı gerçek kişi ile tüzel kişiyi ayırır: vergi no veya TC kimlik no, vergi dairesi, şirket türü, ticaret sicil no, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet
- 04OSB, kamu kurumu ve hazine hissedarları ayrı işaretlenir — kamu payı raporlarında satır satır elle ayıklama yapılmaz
- 05Hissedar detay ekranı: bir kişinin ya da şirketin OSB içindeki bütün payları tek ekranda toplanır
- 06Hisse devri veya iptalinde kayıt silinmez, 'Pasif' işaretlenir; mülkiyet geçmişi kanuni ispat için korunur
- 07Hissedar kimlik bilgileri kişisel veri olarak sınıflandırılır; vergi ve TC kimlik numaraları raporlarda maskeli çıkacak şekilde işaretlidir
- 08Hissedar ve pay sicili kalıcı saklamalıdır (4562 sayılı Kanun Md. 14); hiçbir otomatik temizleme bu kayıtlara dokunamaz
İfraz ve tevhid
Bölme ve birleştirme işlemleri kural kural denetlenir, yarım kalmaz ve geçmişi değişmez biçimde saklanır.
- 01İfraz (bölme): bir parselden en az iki parsel üretilir; işlem ya bütünüyle tamamlanır ya hiç yapılmaz, yarım kayıt kalmaz
- 02Kaynak parselin her bağımsız bölümü tam olarak bir hedef parsele atanmak zorundadır. Aynı bölümü iki yere yazma, listede olmayan bir bölümü ekleme ya da bir bölümü atamayı unutma durumunda sistem işlemi reddeder ve sebebini yazar
- 03Tevhid (birleştirme): en az iki parsel birleştirilir, hedef parsel yeni mahalle ve ada/parsel bilgisiyle oluşturulur
- 04Her işlem, o günkü ada-parsel-nitelik-alan bilgisinin fotoğrafıyla birlikte salt okunur olarak saklanır; parsel sonradan kapansa bile geçmiş bozulmaz
- 05Kayıt kaynak ve hedef rolüyle tutulur: bir parselin geçmişinden ileriye, bugününden geriye doğru gidilebilir
- 06Geriye dönük bir tahakkuk sorulduğunda 'bu parsel o tarihte hangi parseldi' sorusunun cevabı arşivden değil ekrandan verilir
Sorgulama, panolar ve toplu veri girişi
Parsel künyesi, ruhsat, malik ve abonelik bilgisini tek satırda birleştiren sorgu ekranı ile doluluk panosu; mevcut listeler toplu aktarılır.
- 01Detaylı Parsel Sorgulama: 60'tan fazla kolon tek satırda — parsel künyesine ek olarak açık tesisler, işyeri ruhsatları, inşaat ve yapı kullanma izinleri, malikler ve payları, elektrik/su/gaz/atıksu abonelikleri ve firma iletişim bilgileri
- 02Arama, filtre, sıralama ve sayfalama sunucuda yapılır; on binlerce satır olsa da ekran donmaz
- 03Sorgu sonucundaki satırdan doğrudan parselin karnesine geçilir; ayrıca arama yapılmaz
- 04Parsel Özeti Panosu: satılabilir parsellerde (sanayi ve HDA nitelikli) doluluk kırılımı — 'Açık ve ruhsatlı', 'Açık (ruhsatsız)', 'Boş'; hem adet hem alan bazında yüzdelerle
- 05Çapraz kırılımlar: imar etabı ile inşaat ruhsatı, yapı kullanma izni, işyeri ruhsatı ve mülkiyet (malik–kiracı) durumu karşılıklı verilir. Bakanlığa ya da müteşebbis heyete gidecek doluluk tablosu elle sayılmaz
- 06Excel ile toplu parsel içe aktarımı: mevcut parsel listesi tek tek yazılmaz, dosyadan aktarılır
- 07Parsel sınırlarının hazır harita dosyasından toplu aktarımı; dosyanın gerçekten harita dosyası olduğu içeriğinden doğrulanır
- 08Parselin bilgi balonundaki ruhsat, izin, abonelik ve faal tesis durumu sistem tarafından hesaplanır — bu alanlar ayrıca doldurulmaz, dolayısıyla eskimez
Güneş enerji santralleri (GES)
Parsel üzerindeki güneş santrallerinin başvurudan geçici kabule kadar süreç ve kurulu güç takibi; üretim doğrudan karbon hesabına akar.
- 01Parsel bazlı GES kütüğü: başvuru sahibi, kurulu güç (MWp ve MWe) ve abone grubu
- 02Süreç tarihleri ayrı ayrı: EPDK çağrı mektubu, proje onayı, bağlantı anlaşması ve geçici kabul
- 037 aşamalı yaşam döngüsü — hangi santralin hangi aşamada beklediği tek listede görünür, dosya dosya bakılmaz
- 04Santral üretim sayacına bağlanır; üretilen enerji karbon tasarrufu hesabına doğrudan girer, ayrıca ikinci bir tablo tutulmaz
- 05GES katmanı haritada da görünür: hangi parselde santral var, kurulu gücü ne kadar — harita üzerinden okunur
Entegrasyonlar
- Tapu ve kadastro kayıtları (ada/parsel, yevmiye no, pafta, cilt/sayfa/sıra)
- EPDK — güneş santrali çağrı mektubu ve bağlantı anlaşması süreci
- Excel — toplu parsel aktarımı
- Hazır harita dosyaları — parsel sınırı aktarımı
- Aidat tahakkuk ve muhasebe tarafı — mülkiyet tarihlerinden borç hesabı
Mevzuat ve standartlar
- 4562 sayılı OSB Kanunu Md. 14 — hissedar ve pay sicilinin kalıcı saklanması
- KVKK — hissedar kimlik verilerinin kişisel veri olarak sınıflandırılması; vergi ve TC kimlik numaralarında maskeleme
- EPDK — güneş enerji santrali çağrı mektubu ve bağlantı anlaşması süreci
Birlikte çalıştığı modüller
- CBS — HaritaOSB'nin tamamının canlı haritası: parsel, altyapı hattı, sayaç, konteyner, araç ve kamera aynı ekranda, tek katman listesinde.
- Tesis & KatılımcıKatılımcı firmanın tek gerçek kaydı — sayaçtan faturaya, evraktan denetime kadar sistemdeki her şey buraya bağlanır.
- İmar & Ruhsatİnşaat ruhsatından yapı kullanma iznine kadar her belgenin parselin kendi dosyasında durduğu, bağımsız bölümlerin haritada tek tek göründüğü imar takibi.
- Mali İşlerAidat tahakkukundan yıllık bütçeye, tahsilattan muhasebe programına kadar OSB'nin mali döngüsü tek yerde ve tek veriyle döner.
