ModüllerKurumsal & Katılımcı

Okullar & Eğitim

OSB'nin okul ve mesleki eğitim iş birliğinde öğrenci başvurularının toplanması ve tercih–kontenjan esasına göre yerleştirilmesi.

Günlük işleyişte ne değişir

Başvuru bilgileri tek ekrana girilir; e-posta ekindeki Excel dosyaları ve fotokopi karneler ortadan kalkar
Sonuç günü kalemle liste hazırlanmaz — yerleştirme kuralı çalıştırılır, çıkan liste kontrol edilip ilan edilir
Veli veya okul "neden yerleşemedi" diye sorduğunda cevap, öğrencinin kendi kaydındaki puan ve tercih sırasıdır
Kontenjan doluluğu dönem ortasında da görünür; boş kalan programa yönlendirme zamanında yapılır
Okula gönderilecek yerleşen listesi programa göre gruplu olarak hazır çıkar

Neden var

OSB'lerin mesleki eğitim faaliyeti her yıl büyüyor: teknik kolej, meslek lisesi iş birliği, eğitim merkezi. Başvurular kâğıt formla toplandığında, sınav karneleri ayrı bir tabloya elle işlendiğinde ve yerleştirme sonuç günü kalem kâğıtla yapıldığında iki şey birden kaybolur — zaman ve savunulabilirlik.

Bu modül başvurudan sonuç ilanına kadar olan zinciri tek yerde tutar. Öğrencinin ders bazında karnesi, diploma notu, yüzdelik dilimi ve tercih sırası aynı kayıtta durur; kontenjan ile asgari puan barajı ise program tanımında bellidir. Aynı bilgi ikinci kez yazılmaz.

Yerleştirmeyi kimse elle yapmaz. Kuralı siz koyarsınız, sıralamayı ve kontenjan düşümünü sistem yürütür. Veli "çocuğum neden yerleşemedi" diye sorduğunda cevap ekrandaki puan ve tercih sırasıdır; kimsenin takdirine bağlı değildir.

Neler yapabilirsiniz

Aşağıdakiler sistemde gerçekten bulunan işlevlerdir; her biri bir ekrana ya da bir işleme karşılık gelir.

Okul, dönem ve program tanımları

Yerleştirmenin kuralları başvurular gelmeden önce, program tanımında belirlenir.

01OSB'ye bağlı okul veya eğitim kurumu kaydı — birden fazla okulla çalışan OSB'ler hepsini aynı ekranda yönetir
02Program (bölüm) tanımı: her program için kontenjan ve asgari sınav puanı barajı ayrı ayrı girilir
03Dönem tanımı ve aktif dönem seçimi — her başvuru mutlaka bir döneme bağlanır, karışma olmaz
04Geçmiş dönemler kapanır ama kayıtları durur; "geçen yıl bu programa kaç kişi yerleşti" sorusu ekrandan yanıtlanır
05Kontenjan ve baraj değerleri programın kendi kaydında durduğu için sonuç açıklanırken hangi kuralın uygulandığı tartışmaya açık kalmaz
06Program bazında doluluk dönem boyunca izlenir; hangi bölüm boş kalıyor, hangisi ilk günde doluyor görünür

Başvuru alma ve sınav bilgileri

Öğrencinin karnesi, diploma notu, yüzdelik dilimi, tercihleri ve evrakı tek başvuru kaydında toplanır.

01Öğrenci başvuru kaydı: T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, özel durum bilgisi, diploma notu ve merkezi sınav puanı
02Ders bazında ayrıntılı karne girişi — Türkçe, Matematik, Fen Bilimleri, T.C. İnkılap/Sosyal Bilgiler, Din Kültürü ve Yabancı Dil için doğru, yanlış, boş sayıları ve net puanlar ayrı ayrı tutulur (6 ders, 24 puan alanı)
03Yüzdelik dilim alanı ile öğrencinin ülke genelindeki sıralaması kayda geçer; sıralama sonradan yeniden hesaplanmaz, başvuru anındaki değeriyle kalır
04Öncelik sıralı tercih listesi: bir başvuru birden çok programı sıralayarak tercih eder
05Kesin kayıt yapmış öğrencinin tercihi "kilitli" işaretlenir; bu tercih yerleştirme dışında tutulur ve kontenjandan önceden düşülür
06Başvuru evrakı dosya olarak eklenir ve yalnızca yetkili kullanıcı tarafından açılır
07Başvurunun durumu baştan sona izlenir (alındı, değerlendiriliyor, yerleşti, yerleşemedi, iptal)
08Her başvuru ve tercih kaydında kimin girdiği, kimin değiştirdiği ve hangi bilgisayardan (IP adresi) yapıldığı tutulur — itiraz halinde kaydın geçmişi gösterilir
09T.C. kimlik numarası gibi tanımlayıcılar listelerde maskeli görünür; ham değer ekrana taşınmaz

Yerleştirme ve sonuç

Sıralama, kontenjan düşümü ve baraj kontrolü elle değil kural bazında yürür; sonuç aynı ekrandan raporlanır.

01Adaylar önce yüzdelik dilime, eşitlik halinde sınav puanına, o da eşitse diploma notuna göre sıralanır — sıralama kuralı her dönemde aynıdır
02Her aday kendi tercih sırasına göre gezilir; ilk tercihinde kontenjan dolmuşsa ikinci tercihine bakılır
03Asgari puan barajının altındaki aday o programa yerleştirilmez, sıradaki tercihine geçer
04Kesin kayıtlı (kilitli) tercihler kontenjandan önce düşülür; kalan kontenjan üzerinden yerleştirme yapılır
05Yerleştirme & Dönem Paneli: toplam başvuru, yerleşen, yerleşemeyen, iptal, ortalama yüzdelik dilim, kontenjan doluluk oranı (dolu/toplam) ve en çok birinci sırada tercih edilen program
06Yerleşen öğrenci listesi programa göre gruplanmış tablo olarak görüntülenir ve tek tıkla Excel'e aktarılır — okula gönderilecek liste elle yazılmaz
07Yerleşemeyen adaylar da aynı ekranda listelenir; her birinin hangi tercihte hangi nedenle elendiği kaydında görünür
08Binlerce başvuruda bile liste yavaşlamaz: arama, filtre ve döneme göre gruplama sayfa sayfa çalışır
09Sonuçlar açıklandıktan sonra kayıtlar değişmez biçimde durur; denetimde "bu sıralama nasıl oluştu" sorusunun tek cevabı bu kayıtlardır

Entegrasyonlar

Excel (yerleşen ve başvuru listelerinin dışa aktarımı)

Birlikte çalıştığı modüller

Bu modülü kendi verinizle görün.

Demo talep edin