ModüllerKurumsal & Katılımcı

İşçi Bulma

Katılımcı firmaların ilan verdiği, OSB'nin onayladığı ve iş arayanların başvurduğu istihdam hizmeti; CV havuzu KVKK kurallarına göre kendiliğinden yönetilir.

Günlük işleyişte ne değişir

İlan metni artık OSB personeline e-postayla gelmez; firma kendi yazar, personel yalnızca onaylar.
CV'ler kişisel e-posta kutusunda birikmez; havuzda pozisyon, yetkinlik ve deneyim filtresiyle aranır.
Yıl içinde kaç kişinin işe yerleştiği ve hangi pozisyonun bulunamadığı, ayrı liste tutulmadan panelden okunur.
Süresi dolan ilan yayında unutulmaz, kendiliğinden kapanır.
KVKK denetiminde 'bu CV'yi hangi rızayla tutuyorsunuz, kim ne zaman açtı' sorusunun cevabı kayıtta hazırdır.

Neden var

Nitelikli işçi bulmak, katılımcıların OSB yönetiminden en sık istediği hizmetlerden biridir. Uygulamada bu hizmet çoğu zaman bir personelin e-posta kutusunda biriken CV'lerle, elden alınan başvurularla ve telefonda kurulan eşleşmelerle yürür.

Bu yürütme biçiminin iki sorunu vardır. Birincisi hiçbir istatistik üretmez: yıl içinde kaç kişinin işe yerleştiği, hangi pozisyonun aylarca bulunamadığı bilinmez. İkincisi ve daha ağır olanı, CV toplamak kişisel veri işlemek demektir; rızası alınmadan tutulan bir CV havuzu doğrudan KVKK sorumluluğu doğurur.

Modül iki yükü de baştan üstlenir. İlan katılımcıdan gelir, OSB onaylar, başvuru sistem üzerinden alınır; işe alım işaretlendiği anda yerleştirme kaydı kendiliğinden oluşur ve istihdam istatistiği kendi kendine birikir. Aday tarafında her veri girişi, sürüm numarası tutulan bir aydınlatma metnine bağlı açık rıza ile alınır; rızanın süresi izlenir, dolmadan adaya yenileme daveti gider, yenilenmezse profil önce pasifleştirilir, ardından CV dosyasıyla birlikte kalıcı olarak silinir.

Neler yapabilirsiniz

Aşağıdakiler sistemde gerçekten bulunan işlevlerdir; her biri bir ekrana ya da bir işleme karşılık gelir.

İlan açma ve OSB onayı

Katılımcının kendi ilanını yazması ve OSB personelinin onay vermesi.

01Katılımcı firma kendi tesisi için ilanı portaldan açar; ilanı OSB personelinin yazması gerekmez
02İlan içeriği biçimlendirilmiş metin olarak yazılır: görev tanımı, sorumluluklar ve aranan nitelikler
03Çalışma şekli seçilir: tam zamanlı, yarı zamanlı, dönemsel/mevsimlik, sözleşmeli, stajyer
04Çalışma düzeni (iş yerinde / uzaktan / hibrit), vardiya bilgisi, aranan deneyim aralığı, asgari eğitim düzeyi, askerlik durumu koşulu, açık pozisyon adedi ve il/ilçe girilir
05Ücret bandı ve para birimi aylık, haftalık, günlük, saatlik veya yıllık olarak yazılır
06İlan sahibi ücreti ilanda göstermeyi ya da gizlemeyi ve firma adını gizlemeyi kendisi seçer
07İlan Taslak → Onay Bekliyor → Yayında sırasıyla ilerler; OSB onayı olmadan hiçbir ilan yayına çıkmaz
08OSB personeli ilanı onaylar veya zorunlu inceleme notu yazarak 'Revizyona Gönderildi' durumuna geri yollar — firma neyi düzelteceğini görür
09Onay bekleyen ilanlar ayrı bir ekranda toplanır; onay yetkisi olan her kullanıcıya bildirim gider
10İlan kapatılırken neden zorunludur: Pozisyon Dolduruldu, İptal Edildi veya Diğer; yıl sonunda kaç ilanın gerçekten dolduğu bu alandan çıkar

Yayın ve iş arayan tarafı

İlanın nerede, ne kadar süre yayınlanacağı ve iş arayanın hesap açmadan başvurması.

01İlan süresi kurum genelinde varsayılan olarak tanımlanır; katılımcı yayındaki ilanın süresini yeniden onaya girmeden uzatabilir veya süresiz yapabilir
02Süresi dolan ilan kendiliğinden kapanır; süresi yaklaşan ilan için ilan sahibine önceden uyarı gider
03Katılımcı ilanı OSB'nin kendi iş portalında, OSB'ler arası Ortak Portal'da veya her ikisinde birden yayınlamayı seçer
04İlanın internet adresi Türkçe karakterler düzeltilerek okunaklı biçimde üretilir ve kurum içinde başka bir ilanla çakışmaz
05İlanın kaç kez görüntülendiği sayılır; ilgi görmeyen ilan fark edilir
06İş arayan hiçbir hesap açmadan ilanları arar, ilan detayını görür, başvurusunu gönderir ve isterse CV havuzuna katılır
07Arama tek bir OSB'nin ilanlarında ya da ortak portaldaki bütün OSB'lerin ilanlarında yapılabilir
08OSB'nin dışarıya açık iş ilanları sitesi bu kayıtlardan beslenir; ilan iki ayrı yerde ayrıca yazılmaz

Başvuru ve işe alım

Başvurunun aşamaları, kaynak ayrımı ve yüklenen dosyanın güvenliği.

01Başvuru durumları sırayla ilerler: Alındı → İncelemede → Kısa Liste → İşe Alındı / Reddedildi / Geri Çekildi
02Durumu hem katılımcı firma hem OSB personeli değiştirebilir; her değişimde adaya sonuç bildirimi gider
03Başvurunun nereden geldiği ayrı tutulur: OSB iş portalı, ortak portal veya elden yapılan kayıt
04Elden gelen başvurular da rıza kanıtı olmadan sisteme girilemez
05'İşe Alındı' işaretlendiği anda yerleştirme kaydı kendiliğinden oluşur — istihdam istatistiği için ayrıca liste tutulmaz
06Ortalama işe alım süresi (gün) bu kayıtlardan hesaplanır
07Yüklenen CV yalnızca gerçek PDF veya Word dosyası olabilir; dosyanın adı ve uzantısı değil içeriği kontrol edilir, uygun olmayan dosya depolamaya hiç ulaşmadan reddedilir, üst sınır 10 MB'dır

CV havuzu ve hazır kataloglar

İlana bağlı olmayan aday havuzu ve sanayiye göre hazırlanmış pozisyon-yetkinlik listeleri.

01Aday belirli bir ilana başvurmadan da havuza katılabilir: ilgilendiği pozisyonlar, sahip olduğu yetkinlikler, şehir, deneyim yılı ve CV dosyası
02Katılımcı firmalar ve OSB personeli havuzda ad, unvan veya e-posta ile serbest metin araması yapar; pozisyon, yetkinlik, şehir ve asgari deneyim filtreleriyle daraltır
03379 kalemlik pozisyon kataloğu sanayi odaklı hazır gelir: gazaltı kaynakçısı, lazer kesim operatörü, abkant operatörü ve benzerleri
04164 kalemlik yetkinlik kataloğu hazır gelir; kumanda ve otomasyon sistemleri, çizim-tasarım programları, saha ekipmanı bilgisi gibi başlıkları kapsar
0520 kalemlik yan hak kataloğu hazır gelir: işçi servisi, yemek, özel sağlık sigortası, performans primi, lojman, kreş desteği ve benzerleri
06Yetkinlikler yedi kategoride toplanır: teknik, dil, sertifika/belge, sürücü belgesi, iş güvenliği, yazılım/bilişim ve kişisel yetkinlik
07Kataloglar hazır geldiği için modül açıldığı gün kullanılabilir; kurum kendi eklemelerini sonradan yapar

İşe yerleştirme ve çift taraflı geri bildirim

Yerleşen kişinin takibi ve hizmetin gerçekten işe yarayıp yaramadığının ölçülmesi.

01Yerleştirme kaydında işveren tesisi, pozisyon, işe başlama tarihi, çalışıyor/ayrıldı durumu ve ayrılış tarihi tutulur
02İşveren yerleştirdiği kişiyi portaldan puanlar
03Yerleşen çalışana e-postayla kişiye özel bir bağlantı gider; çalışan hâlâ çalışıp çalışmadığını ve işyerini tavsiye edip etmeyeceğini bildirir, hesap açmasına gerek yoktur
04Geri bildirim isteği yerleştirmeden belirlenen gün sayısı kadar sonra kendiliğinden gönderilir
05İki taraftan gelen puanlar ortalama geri bildirim puanı olarak panelde toplanır

KVKK: rıza, erişim kaydı ve otomatik imha

CV havuzunun yasal yükümlülüğünü elle takip gerektirmeden karşılayan yaşam döngüsü.

01Her aday veri girişi, sürüm numarası tutulan bir aydınlatma ve açık rıza metnine bağlanır; hangi adayın hangi metin sürümünü onayladığı kayıtta durur
02Rıza onaylanmadan ne başvuru ne de havuz kaydı kabul edilir
03İş başvurusu ile CV havuzuna katılım için ayrı rızalar alınır; birine verilen rıza diğerini kapsamaz
04CV indirildiğinde ve maskelenmemiş aday bilgisi görüntülendiğinde bunu kimin, ne zaman yaptığı erişim kaydına yazılır
05CV dosyaları süreli bağlantıyla açılır; süre dolduğunda aynı bağlantıdan dosyaya erişilemez
06Rıza süresi dolmak üzere olan adaya yenileme daveti kendiliğinden gider
07Yenilenmeyen profil önce pasifleştirilir; tanınan ek süre de dolduğunda kayıt ve CV dosyası kalıcı olarak imha edilir
08Aday rızasını KVKK başvuru formundan geri çekerse başvuru ve havuz kayıtları anonimleştirilir, CV dosyası depolamadan silinir — işlem elle takip gerektirmez
09Bu işlerin tamamı her gün kendiliğinden yürür; birden fazla sunucu çalışsa bile aynı işlem iki kez yapılmaz

Gösterge paneli, raporlar ve yetkiler

Hizmetin sayılarla görünmesi ve kimin neyi görebileceğinin ayrıştırılması.

01Gösterge panelinde açık ilan, onay bekleyen ilan, 7 gün içinde süresi dolacak ilan, toplam başvuru, kısa listedeki aday, işe alınan sayısı ve aktif CV havuzu büyüklüğü görünür
02Ortalama işe alım süresi (gün) ve ortalama geri bildirim puanı panelde durur
03Aylık seyir, en çok ilan verilen pozisyonlar ve başvuru kanalı kırılımı (OSB portalı / ortak portal / elden) grafikle gösterilir
04Üç hazır rapor bulunur: İlan Listesi, Başvuru Listesi ve İşe Yerleştirmeler; kurum bunları kendi rapor tasarımıyla özelleştirebilir
05Personel yetkileri ayrı ayrı verilir: ilan okuma, ilan onaylama, başvuru görme, CV havuzu görme, yerleştirme yönetimi ve katalog yönetimi
06Katılımcı tarafında yetki ikiye ayrılır: yalnız görme ya da ilan açıp başvuru işleme

Entegrasyonlar

OSB'ler arası Ortak İş Portalı (ilanların birden çok OSB'de birlikte aranması)
OSB'nin dışarıya açık iş ilanları web sitesi
SMS ve e-posta gönderim sağlayıcısı (aday bildirimleri, rıza yenileme daveti, geri bildirim isteği)

Mevzuat ve standartlar

KVKK / 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu — açık rıza, sürüm numaralı aydınlatma metni, veri sahibi başvurusu (Md. 11 formu), erişim kaydı, saklama süresi ve imha

Birlikte çalıştığı modüller

Bu modülü kendi verinizle görün.

Demo talep edin