ModüllerÇevre & Yeşil OSB

İzin, Ruhsat & Denetim

İşyeri açma ruhsatından çevre iznine, ÇED görüşünden çevresel denetime ve kuyu izinlerine kadar tüm izin zincirini süresiyle birlikte tek yerde tutar.

Günlük işleyişte ne değişir

"Bu ay hangi tesisin çevre izni doluyor" sorusu ayın başında kendiliğinden gelen bildirimle cevaplanır, ay sonunda telaşla aranmaz.
Denetimde verilen taahhütlerden hangisinin kapandığı, hangisinin açık kaldığı tek listede görünür.
Katılımcı belgesini istediğinde arşiv odasına inilmez; taranmış belge kaydın üstünden indirilir.
MEYDİP bildirimi yapılmamış ruhsatlar filtreyle bulunur, tek tek dosya karıştırılmaz.
Su geri kazanım yatırımı, en yüksek potansiyelli tesisten başlayarak sıralı biçimde planlanır.

Neden var

İzinlerin en riskli tarafı süreleridir. Çevre izni dolduğu gün tesis mevzuata aykırı hale gelir, ama bunu kimse takvime bakmadan fark etmez. Ruhsat bitişi, tesis kurma izninin geçerliliği ve denetimde verilen taahhüdün süresi de aynı sessizlikle geçer.

Modül izin zincirinin tamamını tek yerde toplar: işyeri açma ve çalışma ruhsatı, tesis kurma izni, çevre izni, ÇED görüşü, kiracı izinleri, kuyu kullanım izinleri, su geri kazanım envanteri ve çevresel denetimler. Her kayıt kendi taranmış belgesiyle, harç makbuzuyla ve süresiyle birlikte durur — ayrı ayrı klasörlerde değil.

Süreler için hatırlatma bir kez kurulur: bitişe belirlediğiniz gün kala sorumluya bildirim gider. Denetimde verilen taahhütler doğdukları denetime bağlıdır; hangisinin kapandığı, hangisinin açık kaldığı tek listeden görülür.

Neler yapabilirsiniz

Aşağıdakiler sistemde gerçekten bulunan işlevlerdir; her biri bir ekrana ya da bir işleme karşılık gelir.

Çevre İzni ve ÇED Görüşü

Katılımcıların çevre izinleri ile ÇED görüşlerinin belgesi, sonucu ve süresiyle birlikte izlenmesi.

01Çevre izni kartı: tesis, şirket adı, iznin konusu, izin numarası ve izin tarihi
02İznin sonucu dört seçenekten biriyle işaretlenir: Olumlu, Olumsuz, Gerekli Değildir, Kapsam Dışı — "izni yok" ile "izne tabi değil" birbirine karışmaz
03ÇED görüşü ayrı kartta tutulur: görüş numarası, görüş tarihi ve görüşü veren kurum
04ÇED görüşünün sonucu da aynı dört seçenekle kaydedilir
05Taranmış izin belgesi ve görüş yazısı kayda eklenir, listeden doğrudan indirilir — arşiv odasına inilmez
06Bir izin veya görüş birden çok yerleşkeyi kapsıyorsa hepsi tek kayda bağlanır
07Sonuç sütunu renklidir; olumsuz kayıtlar listeye bakışta görülür
08Sonuca göre gruplama ile "kapsam dışı olanları ayır, olumsuzları getir" türü listeler saniyede çıkarılır
09Tesis kartından çıkmadan hızlı kayıt penceresiyle izin veya görüş kaydı açılır
10Serbest not alanı: "eksik evrak var, firma tamamlayacak" gibi süreç notları kayıtta kalır, kişinin defterinde değil

Çevresel Denetim ve Taahhütler

OSB'nin katılımcı tesislerde yaptığı denetimlerin, tutanaklarının ve verilen taahhütlerin izlenmesi.

01Denetim kaydı: tesis, denetim tarihi, konu, denetimi yapan denetçi ve firma tarafında hazır bulunan yetkili
02Denetlenen birim veya konu ayrıca işaretlenir
03Denetim durumu izlenir: Devam Ediyor / Tamamlandı / İptal Edildi
04Taranmış denetim tutanağı ile firmanın yazılı cevabı ayrı ayrı eklenir — "biz cevap vermiştik" iddiası kayıtla karşılanır
05Sahada çekilen fotoğraf ve videolar denetime bağlanır; kanıt kimsenin telefonunda kalmaz
06Aynı konuda kaçıncı denetimin yapıldığı sayılır — tekrarlayan uygunsuzluk görünür olur
07Denetim sonucunda verilen taahhütler ayrı ekranda izlenir: taahhüdün konusu, tanınan süresi ve başlangıç tarihi
08Her taahhüt doğduğu denetime bağlıdır — "bu taahhüt hangi denetimden çıktı" sorusu tek tıkla cevaplanır
09Taahhüt süresi dolmadan sorumlulara otomatik hatırlatma kurulabilir
10Bir denetim birden çok yerleşkeyi kapsıyorsa hepsi aynı kayda bağlanır
11Durum bazlı gruplama ile "açık taahhüdü olan tesisler" listesi çıkarılıp yönetim kuruluna sunulur

İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı

Ruhsat başvurusundan ruhsatın düzenlenmesine, harç tahsilatına ve bildirim takibine kadar süreç.

01Başvuru kaydı: tesis, şirket adı, başvuru tarihi, faaliyet konusu, taranmış başvuru formu ve notlar
02Başvuru durumu izlenir: Başvuru Sürecinde / Olumlu / Olumsuz
03Ruhsat kartı: ruhsat numarası, ruhsat tarihi, bitiş tarihi ve ruhsatı veren makam
04Ruhsat durumu ayrımı: Asıl Ruhsat / Geçici Ruhsat / İptal Edilmiş / Süresi Dolmuş — geçici ruhsatla çalışan tesisler ayrı listelenir
05Faaliyet konusu, yan faaliyet konusu, adres ve alan (m²) ruhsata işlenir
06Ruhsat sınıfı ve dayanak yönetmelik madde numarası kayda alınır — hangi maddeye göre düzenlendiği yıllar sonra da bellidir
07Harç takibi: harç tutarı, makbuz tarihi, makbuz numarası ve taranmış makbuz
08MEYDİP bildiriminin yapılıp yapılmadığı işaretlenir — bildirimi unutulan ruhsat listede kendini gösterir
09İptal edilen ruhsatlarda iptal gerekçesi ayrı alanda yazılır, kayıt silinmez
10Ruhsat bitiş tarihi yaklaşan tesisler için otomatik uyarı kurulabilir
11Taranmış ruhsat listeden doğrudan indirilir; başvuru ve ruhsat için ayrı hızlı kayıt pencereleri vardır
12Bir ruhsat birden çok yerleşkeyi kapsıyorsa hepsi kayda bağlanır

Tesis Kurma İzni

Yatırımcının tesis kurma izni başvurusundan iznin düzenlenmesine ve taahhütlerin takibine kadar geçen süreç.

01İzin kartı: tesis, şirket adı, faaliyet konusu ve NACE kodu
02Başvuru tarihi ile numarası, izin tarihi ile numarası ayrı ayrı tutulur; geçerlilik bitiş tarihi izlenir
03Durum yönetimi: Geçerli, Geçersiz, Başvuru Sürecinde, Olumsuz, Başvuru İptal Edildi
04Yatırım büyüklüğü beyanı: açık alan, kapalı alan, talep edilen güç (kW), mavi ve beyaz yakalı çalışan sayısı — OSB'nin elektrik ve istihdam planlaması bu beyanlardan beslenir
05Başvuru harcının tutarı ve taranmış makbuzu kayda eklenir
06Taranmış başvuru, taranmış izin ve taranmış iptal başvurusu ayrı ayrı saklanır
07İptal sürecinde iptal açıklaması ve iptal tarihi kayda geçer
08İzin kapsamında verilen taahhütler ayrı ekranda izlenir; hangisinin süresi dolmak üzere olduğu görülür
09İzin bitiş tarihine göre otomatik uyarı kurulabilir — süresi dolan izin fark edilmeden geçmez
10NACE kodu üzerinden faaliyet kollarına göre dağılım raporlanır: "bölgede kaç gıda, kaç metal tesisi kuruluyor"
11İzin birden çok yerleşkeyi kapsıyorsa hepsi kayda bağlanır

Yeraltı Suları (Kuyu İzinleri)

Katılımcıların kuyu kullanım izinlerinin, kuyu sayaçlarının ve yıllık su çekim miktarlarının izlenmesi.

01Kuyu kullanım izni kartı: tesis, izin numarası, kullanım tarihi ve yıllık izin verilen su miktarı
02Kuyu sayacının türü ayrılır: Standart / Ön Ödemeli — sayaç numarasıyla birlikte
03Sayacın uzaktan okunabilir olup olmadığı işaretlenir; hangi kuyulara hâlâ elden gidildiği listeden bellidir
04Taranmış kuyu izin belgesi ve ekspertiz raporu ayrı ayrı saklanır, listeden indirilir
05Kuyunun hangi yerleşkeye hizmet ettiği kayda bağlanır
06Serbest not alanı: kuyu derinliği, yer değişikliği veya saha gözlemleri yazılır
07Hızlı kayıt penceresiyle tesis kartından çıkmadan kuyu kaydı açılır
08Yıllık izin miktarına göre sıralama ile en çok yeraltı suyu çeken tesisler öne gelir
09Kuyu envanteri şebeke suyu tüketimiyle birlikte değerlendirildiğinde tesisin gerçek su kullanımı ortaya çıkar

Su Geri Kazanım

Tesislerin su kaynaklarının, kullanım alanlarının ve geri kazanım potansiyelinin envanterlenip önceliklendirilmesi.

01Tesisin su kaynakları çoklu işaretlenir: Şebeke, Kuyu, Taşıma, Geri Kazanım, Yağmursuyu Hasadı
02Suyun nerede kullanıldığı çoklu işaretlenir: Peyzaj, Kazan Besleme, Soğutma, Saha Yıkama, Proses, Ekipman Yıkama, Arıtma, Yangın Deposu, Kullanma Suyu
03Toplam su ihtiyacı ile geri kazanım ihtiyacı ayrı ayrı kaydedilir
04Geri kazanılan suyun hangi kullanım alanlarında değerlendirileceği ayrıca işaretlenir — "arıtılmış su peyzajda ve saha yıkamada kullanılabilir" bilgisi kayıtta durur
05Bilginin nasıl toplandığı etiketlenir: Yerinde İnceleme / Anket / Uzaktan Görüşme — yerinde görülmüş veri ile telefonda alınmış beyan aynı ağırlıkta değerlendirilmez
06"Geri kazanım istemiyor" işaretiyle isteksiz tesisler ayrıştırılır; ikna çalışması doğru listeye yapılır
07Geri kazanım büyüklüğüne göre renk bantları tanımlanır (alt–üst sınır ve renk); istemeyen tesisler için ayrı renk kullanılır
08Tesisler renk bandına göre tematik olarak görülür — yatırımın önce hangi tesise yapılacağı bakışta anlaşılır
09Liste varsayılan olarak toplam su ihtiyacına göre sıralanır; en yüksek potansiyelli tesis en üstte durur
10Saha gözlemleri serbest not olarak kayda geçer
11Kaydın hangi yerleşkeye ait olduğu çoklu olarak bağlanır

Kiracı Kayıtları

OSB parsellerinde faaliyet gösteren kiracı firmaların izin süreci, beyanları ve belge dosyası.

01Kiracı kaydı: tesis, firma adı, firmanın niteliği, faaliyet konusu, NACE kodu ve geçerlilik bitiş tarihi
02Durum yönetimi: Geçerli, Olumsuz, Başvuru Sürecinde, İptal Edildi
03Beyan verileri: açık alan, kapalı alan, talep edilen güç (kW), mavi ve beyaz yakalı çalışan sayısı
04Başvuru süreci: başvuru tarihi, başvuru numarası, başvuru harcı ve taranmış makbuz
05İzin süreci: izin tarihi, izin numarası ve yönetim kurulu karar numarası — hangi kararla izin verildiği kayıtta durur
06Taranmış başvuru, taranmış izin ve taranmış iptal başvurusu ayrı ayrı saklanır
07İptal sürecinde iptal açıklaması ve iptal tarihi izlenir
08Kiracının hangi yerleşkede faaliyet gösterdiği kayda bağlanır
09NACE kodu ile kiracı faaliyet kolu sınıflandırılır — parselde kimin ne ürettiği, parsel sahibiyle birlikte raporlanır
10Hızlı kayıt penceresiyle tesis kartından çıkmadan kiracı kaydı açılır

Süre takibi, belge dosyası ve ortak kullanım

Tüm izin türlerinde ortak olan hatırlatma, arşiv ve erişim düzeni.

01İzin, ruhsat, görüş ve taahhüt sürelerinin tamamı için hatırlatma kuralı tanımlanabilir: "bitişe 30 gün kala çevre birimine e-posta gitsin"
02Hatırlatma bir kez kurulur; her yıl elle takvim doldurmaya gerek kalmaz
03Birden fazla sunucu çalışsa bile aynı hatırlatma iki kez gönderilmez — kimse aynı uyarıyı iki kere almaz
04Tüm taranmış belgeler (izin, görüş, ruhsat, tutanak, makbuz, ekspertiz raporu, fotoğraf ve video) ait olduğu kayda bağlı saklanır ve listeden tek tıkla indirilir
05Her ekranda arama, gruplama, sütun bazında filtre satırı ve sütun seçici
06Excel ve PDF çıktısı — bakanlık yazısına ek yapılacak liste elle hazırlanmaz
07Kendi liste düzeniniz hatırlanır, her açılışta yeniden kurulmaz
08Telefon ve tablette kart görünümü, masaüstünde tam liste — denetim ziyaretinde tesisin izin geçmişi cepten açılır
09Kimin hangi izin türünü görebileceği, açabileceği, değiştirebileceği ve silebileceği ayrı ayrı verilir

Entegrasyonlar

MEYDİP bildirimi
NACE faaliyet kodu kataloğu
E-posta ve SMS bildirimi

Mevzuat ve standartlar

Çevre İzni (izin sonucu: olumlu / olumsuz / gerekli değildir / kapsam dışı)
ÇED — Çevresel Etki Değerlendirmesi görüşü ve görüşü veren yetkili kurum
Çevresel denetim tutanağı ve taahhüt rejimi
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı (ruhsat sınıfı + yönetmelik madde numarası alanı)
MEYDİP bildirimi
İşyeri açma harcı ve makbuz takibi
Tesis kurma izni ve taahhüt rejimi
NACE faaliyet kodu sınıflandırması
Yeraltı suyu kullanım izni ve kuyu sayacı zorunluluğu
Ekspertiz raporu
Su geri kazanımı ve yağmursuyu hasadı envanteri
Kiracı izin süreci ve yönetim kurulu kararı

Birlikte çalıştığı modüller

Bu modülü kendi verinizle görün.

Demo talep edin