ModüllerÇevre & Yeşil OSB

Yeşil OSB

TSE Yeşil OSB belgelendirmesinin altı ön kriterini ve kırk göstergesini OSB'nin kendi kayıtlarından puanlar, resmi başvuru formunu doldurulmuş olarak üretir.

Günlük işleyişte ne değişir

Belgelendirme başvurusu için haftalarca veri toplanmaz; gösterge panosu her gün günceldir.
"Hangi firmanın beyanı eksik" sorusu denetim haftasında değil, aylar önce ekranda görülür.
Ara denetim tarihleri kimsenin ajandasında değil kaydın kendisinde durur; kaçırma riski ortadan kalkar.
Denetçinin "bu değer nereden geliyor" sorusuna, satırın yanındaki kaynak açıklamasıyla anında cevap verilir.
Belge yenilemesinde önceki dönemin verisi ve iyileştirme kalemleri hazır durur; süreç sıfırdan başlamaz.

Neden var

Yeşil OSB belgelendirmesinde asıl zorluk kriterleri sağlamak değil, sağladığınızı kanıtlamaktır. Başvuru formundaki her satırın arkasında bir veri, o verinin arkasında da tarihli bir kayıt olması beklenir.

Modül puanı elle girdirmez. Altı ön kriterin sağlanıp sağlanmadığı ve kırk göstergenin değerleri, OSB'nin kendi kayıtlarından — atık kayıtlarından, sayaç okumalarından, arıtma verisinden, katılımcı beyanlarından ve sertifikalardan — hesaplanır. Başvuru formu böylece bir beyan değil, bir çıktı olur.

Aynı ekranda şu an hangi seviyeye denk geldiğiniz, hangi göstergede kaç puan eksiğiniz olduğu ve hangi kanıtın hâlâ toplanmadığı görünür. Denetim haftasında toplanan veriyle değil, yıl boyunca birikmiş veriyle başvurulur.

Neler yapabilirsiniz

Aşağıdakiler sistemde gerçekten bulunan işlevlerdir; her biri bir ekrana ya da bir işleme karşılık gelir.

Belgelendirme dönemi ve sertifika seviyesi

Başvurudan belgeye, ara denetimden yenilemeye kadar belgelendirme sürecinin izlenmesi.

01Her belgelendirme için baz yıl ile belgelendirme yılı eşleştirilir — hangi yılın verisiyle başvurulduğu kayıtta sabit kalır
02Dönem dokuz aşamada izlenir: Hazırlık, Başvuru, Bakanlık İncelemesi, Saha Denetimi, Belgelendirildi; ayrıca Ara Denetim, Yenileme, Süresi Doldu ve Reddedildi durumları
03Belgenin üç yıllık geçerliliği, birinci ve ikinci yıl ara denetim tarihleriyle birlikte izlenir — ara denetim tarihi kaçırılmaz
04Alınan sertifikanın seviyesi (Bronz / Gümüş / Altın / Platin) ve toplam puan dönem kaydında durur
05Sertifika belgesi ve saha denetim raporu dosya olarak kayda eklenir
06Metal plaket ve bayrağın teslim alınıp alınmadığı ayrıca işaretlenir
07Toplanan puana göre şu an hangi seviyeye denk geldiğiniz canlı gösterilir: 40–55 Bronz, 55–70 Gümüş, 70–85 Altın, 85 ve üzeri Platin
08"Şu an neredeyiz, bir üst seviyeye kaç puan kaldı" sorusu her gün ekrandan cevaplanır; başvuru öncesi tahmine bırakılmaz

Altı zorunlu ön kriter

Başvurunun kabul edilebilmesi için sağlanması gereken ön koşulların dönem bazında değerlendirilmesi.

01Ön kriterler her dönem için ayrı değerlendirilir ve o dönemin kararı kayda dondurulur — sonraki yıl değişse bile geçmiş başvurunun dayanağı korunur
02Ön kriter: bölgede üretim yapan en az bir firmanın bulunması
03Ön kriter: atık suyun tamamının arıtılıyor olması
04Ön kriter: kömür kullanılmaması
05Ön kriter: TS EN ISO 14001 ve TS EN ISO 50001 belgelerinin bulunması
06Ön kriter: sürdürülebilirlik biriminin kurulmuş ve birimde yetkin personelin görevlendirilmiş olması
07Ön kriter: Sıfır Atık Belgesi ve belgenin seviyesi (Temel / Gümüş / Altın / Platin)
08Ön kriterlerin sağlanıp sağlanmadığı elle "sağlandı" diye işaretlenemez — sistemdeki gerçek kayıtlardan belirlenir, iyi niyetli bir işaretleme denetimde çökmez
09Yeni bir değerlendirme açtığınızda alanlar mevcut verinizden önerilen değerlerle dolu gelir; siz yalnızca doğrular veya düzeltirsiniz
10Ön kriterlerden biri sağlanmıyorsa ekran "başvuru kabul edilmez" uyarısı verir — evrak hazırlanmadan, yol masrafı yapılmadan görülür

Kırk performans göstergesi ve puanlama

Göstergelerin sistem verisinden puanlanması, eksik kanıtların tespiti ve puanın kaynağının gösterilmesi.

01TSE'nin kırk performans göstergesinin tamamı ayrı ayrı hesaplanır; her gösterge 0, 1, 2 veya 3 puan alır
02Göstergeler dört kategoriye ayrılır: Ekonomik, Yönetim, Çevresel ve Sosyal — kategori bazında puan özeti görülür, zayıf kaldığınız alan bellidir
03Puanı siz girmezsiniz; her gösterge kendi verisini atık kayıtlarından, sayaç okumalarından, arıtma verisinden, yıllık beyanlardan ve sertifikalardan toplar
04Denetimde "bu sayı nereden geliyor" sorusunun tek cevabı budur: her göstergenin puanı yanında hesaplanan değeri ve açıklaması durur
05Gösterge panosu 100 üzerinden toplam puanı, eksik göstergeleri, eksik kanıtları ve kritik konuları tek ekranda listeler
06Bir gösterge hesabını yapamadığında "hangi yılın hangi beyanı eksik" biçiminde somut eksiklik listesi verir — "veri yok" demez, eksik olan tam olarak neyse onu söyler
07Tamamlanmamış zorunlu göstergeler ayrıca vurgulanır: 16 numaralı Halkla İlişkiler, 21 numaralı Yeşil OSB Uygulama Planı ve 38 numaralı sera gazı doğrulaması
0814, 25, 28, 30 ve 31 numaralı göstergeler doğrudan katılımcı sertifika kayıtlarından puanlanır — sertifikayı girdiğiniz an puan güncellenir
0929 numaralı gösterge, firmalar arası endüstriyel simbiyoz akış kayıtlarından beslenir
10Puan yıl sonunda değil her gün günceldir; iyileştirme çalışmasının etkisi anında görülür

TSE resmi formu ve başvuru evrağı

Resmi bilgi talep formunun canlı doldurulması, Excel çıktısı ve başvuru dosyasının otomatik üretimi.

01TSE'nin "15.01.58.FR.004 Yeşil OSB Bilgi Talep Formu" ekranda canlı doldurulur; formun aslı sistemin içindedir, dışarıdan indirilmez
0286 form satırı OSB'nin kendi verisinden otomatik hesaplanır
03Otomatik hesaplanamayan satırlar ekrandan elle girilir ve döneme kaydedilir — gelecek yıl aynı satırlar yeniden yazılmaz
04Otomatik gelen her satırın yanında "bu değer nereden geldi" açıklaması durur (örneğin üretimde olan ve beyanını vermiş firmaların net satış toplamı)
05Form üç sayfa olarak üretilir: OSB Bilgileri (hesaplanan satırlar), Firma Bilgileri (beyan veren açık tesisler, vergi numarası ve SGK sicil numarasıyla) ve Bilgi sayfası (baz yıl, belgelendirme yılı, üretim tarihi, kapsama oranı)
06Form Excel dosyası olarak indirilir; TSE'ye gidecek evrak elle yeniden yazılmaz, kopyalama hatası oluşmaz
07Başvuru evrağının tamamı tek tuşla üretilir: kapak sayfası, ön kriter tablosu, kategori bazlı puan özeti, kırk göstergenin tek tek puanı ve açıklaması, eksik kanıt listesi ve kritik sorunlar bölümü
08Üretilen evrak A4 sayfa düzenindedir; doğrudan yazdırılır veya PDF olarak saklanır

Yıllık OSB metrikleri ve veri kapsaması

Resmi formun ana veri kaynağı olan yıllık metrik kartı ve katılımcı beyanlarının tamamlanma durumu.

01Yıllık metrik kartı resmi formun ana veri kaynağıdır ve her yıl için ayrı doldurulur
02Alan bilgileri: toplam alan, üretim alanı, park alanı ve doluluk oranı
03Mali bilgiler: YMM raporundan toplam harcama ve yatırım harcaması
04İnsan kaynağı: OSB yönetiminin istihdamı, kadın istihdamı ayrı olarak
05Tüketim bilgileri: su, elektrik ve doğalgaz
06Çevre bilgileri: arıtılan ve geri kazanılan atık su miktarı, yenilenebilir enerji üretimi ve ton CO₂ eşdeğeri emisyon
07Lojistik bilgileri: ana artere, limana, demiryoluna, havalimanına ve lojistik merkeze mesafeler
08Şikâyet bilgileri: alınan ve sonuçlandırılan şikâyet sayıları — kalite yönetimi kayıtlarından kendiliğinden gelir
09Toplam alan, üretim alanı, park alanı ve doluluk oranı parsel vasıflarından (Sanayi / HDA / Yeşil Alan) hesaplanıp öneri olarak gelir; personel sayısı sistemdeki aktif kullanıcılardan sayılır — boş forma bakmazsınız
10Beyan kapsama panosu: kaç açık tesis var, kaçı yıllık beyanını vermiş, kapsama yüzdesi kaç
11Beyanını vermeyen tesisler filtrelenip dışa aktarılır — hatırlatma yazısı denetimden aylar önce çıkar

Kanıt dosyası: sertifikalar, eğitimler, sera gazı ve simbiyoz

Göstergeleri besleyen belge ve kayıtların kendi ekranlarında toplanması.

01Katılımcı sertifika kütüğü: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, ISO 14064, ISO 14067 ve Sıfır Atık belgeleri
02Her sertifikada kapsam, belgeleyen kuruluş, TÜRKAK akreditasyon numarası, veriliş ve geçerlilik tarihi ile belgenin taranmış hali tutulur
03Sera gazı doğrulaması (38 numaralı kriter, zorunlu): yıl, uygulanan standart, doğrulayıcı kuruluş ve akreditasyon numarası
04Kapsam 1, Kapsam 2, Kapsam 3 ve toplam emisyon, ton CO₂ eşdeğeri olarak kaydedilir
05Doğrulama tarihi, geçerlilik bitişi ve doğrulamanın TSE tarafından yapılıp yapılmadığı işaretlenir; doğrulama raporu ve beyanı dosya olarak eklenir
06Eğitim kataloğu kategorilere ayrılır: Su Yönetimi, Sera Gazı Emisyonları, Enerji Yönetimi, Genel Sürdürülebilirlik, İklim Değişikliği, Döngüsel Ekonomi, Yeşil OSB Genel ve Mesleki Gelişim
07Her eğitimin hedef kitlesi seçilir: OSB personeli, katılımcı firmalar veya her ikisi
08Katılım listesi ve eğitim materyalleri kayda eklenir; 34, 35 ve 36 numaralı kriterler için firma kapsama oranı katılım kayıtlarından hesaplanır (varsayılan eşik %25)
09Endüstriyel simbiyoz akışları kaydedilir: atık, yan ürün, atık su, ısı, buhar, elektrik ve su akışının kaynak ve hedef tesisi, miktarı, sıklığı, yıllık tasarrufu ve yıllık önlenen CO₂ miktarı (ton)
10Sertifika, denetim raporu, eğitim materyali, katılım listesi ve simbiyoz kanıtları ait oldukları kayda bağlı durur — denetçi istediğinde klasör aranmaz, kayıt açılır

İyileştirme raporu (39 numaralı kriter)

Her göstergede mevcut puandan hedef puana giden yolun aksiyon, sorumlu ve tarihle izlenmesi.

01Her dönem için bir ana iyileştirme raporu tutulur
02Rapor kırk göstergenin her biri için ayrı satır içerir — hiçbir gösterge kapsam dışında kalmaz
03Satırda mevcut puan ile hedeflenen puan yan yana görünür
04Mevcut durum, yapılacak aksiyon ve elde edilen sonuç yazılı olarak kaydedilir
05Aksiyonun sorumlu rolü, planlanan ve gerçekleşen tamamlanma tarihi tutulur
06Satır durumu izlenir: Planlandı, Devam Ediyor, Tamamlandı, Gecikti, İptal — geciken kalemler tek filtreyle listelenir
07Ara denetimde "bir önceki denetimden bu yana ne yaptınız" sorusunun cevabı hazır durur, toplantı gecesi hazırlanmaz

Eşik ayarları, yetki ve kanıt güvenliği

Puanlama eşiklerinin OSB tarafından ayarlanması ve kimin neyi görebileceğinin belirlenmesi.

01Puanlama eşikleri OSB tarafından ayarlanır: USD/TL kuru, varsayılan baz yıl, eğitim kapsama yüzdesi (%25), yenilenebilir enerji oran eşikleri (%0 / %5 / %10), asgari park alanı oranı (%5)
02TSE eşikleri değiştiğinde yeni sürüm beklenmez; ayar ekranından güncellenir ve puanlar yeni eşiğe göre yeniden görünür
0345 ayrı yetki tanımıyla hangi kullanıcının hangi kaydı görebileceği, açabileceği, değiştirebileceği ve silebileceği tek tek belirlenir
04Gösterge panosunu görmek ile başvuru evrağını üretmek ayrı yetkilerdir — puanı ekip görür, resmi evrağı yalnız yetkili üretir
05Her kayda dosya eklenir; dosyalar yalnızca yetkili kullanıcıya açılan güvenli bağlantıyla indirilir
06Tesis bazlı tüketimden hesaplanan karbon ayak izi ayrıca Çevre › Karbon Ayak İzi ekranında izlenir ve buradaki emisyon satırıyla karşılaştırılır

Entegrasyonlar

TSE — Yeşil OSB belgelendirmesi ve resmi bilgi talep formu
TÜRKAK akreditasyon numarası
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı — belgelendirme sürecinde inceleme aşaması

Mevzuat ve standartlar

TSE Yeşil OSB Belgelendirme Rehberi / Kriterleri (yayın tarihi 25.07.2023 referanslı)
TSE Yeşil OSB Belgelendirme Kriterleri (6 ön kriter + 40 gösterge, Madde 39 iyileştirme raporu)
TSE 15.01.58.FR.004 Yeşil OSB Bilgi Talep Formu
TS EN ISO 14001 (Çevre Yönetim Sistemi)
TS EN ISO 50001 (Enerji Yönetim Sistemi)
TS ISO 45001 (İSG Yönetim Sistemi)
TS EN ISO 9001
TS EN ISO 14064-1 (Sera Gazı — kuruluş seviyesi, Kriter 38)
ISO 14067 Ürün Karbon Ayak İzi
Sıfır Atık Belgesi (Temel / Gümüş / Altın / Platin)
TSE Güvenli Yeşil Bina Sertifikası (Gösterge 37)
Yeşil OSB Tasarım Sertifikası (Gösterge 40)
TÜRKAK akreditasyonu

Birlikte çalıştığı modüller

Bu modülü kendi verinizle görün.

Demo talep edin