Varlık & Bakım
OSB altyapısının varlık envanteri ve vadesi geldiğinde kendiliğinden açılan bakım iş emirleri.
Günlük işleyişte ne değişir
- Bakım takvimi kimsenin ajandasında değil sistemde durur; personel değişse de bakım aksamaz
- Saha ekibi haftaya ne yapacağını iş emirleri listesinden görür, birim müdürünün hatırlamasını beklemez
- "Bu pompa geçen yıl kaç kez arızalandı" sorusu birkaç saniyede cevaplanır
- Garanti süresi ekranda göründüğü için garanti kapsamındaki iş ücretli servise gitmez
- Yenileme bütçesi hazırlanırken hangi varlığın hangi sıklıkta arızalandığı elde hazır durur
Neden var
Önleyici bakımın atlanması çoğu zaman bütçe kararı değildir; unutmadır. Trafonun yıllık bakımı, pompanın üç aylık kontrolü, jeneratörün yağ değişimi bir tarihe bağlıdır ve o tarihi hatırlaması gereken kişi izinde, raporlu veya başka bir işin peşinde olabilir. Bakım atlandığında bedeli bakım maliyeti değil, arıza maliyeti olarak geri döner.
Bu modülde OSB'nin altyapı varlıkları tek envanterde toplanır ve her varlığa bakım planı tanımlanır. Vade yaklaştığında iş emrini insan değil sistem açar; saha ekibi işe geldiğinde iş emrini hazır bulur. Bakımın yapılmaması için artık birinin unutması yetmez.
Envanter aynı zamanda tesis yönetimi ve varlık yönetimi çalışmalarının da kaydıdır. Bir trafo hem bakımı yapılacak varlık, hem kritiklik değerlendirmesi yapılan varlık, hem de enerji tarafında izlenen ekipmandır; üç ayrı liste tutulmaz, tek kayıt üzerinde çalışılır.
Neler yapabilirsiniz
Aşağıdakiler sistemde gerçekten bulunan işlevlerdir; her biri bir ekrana ya da bir işleme karşılık gelir.
Altyapı varlık envanteri
OSB'nin fiziksel altyapısının kodlu, konumlu ve teknik kimlikli tek envanteri.
- 0112 varlık türünde envanter: pompa, sokak lambası, trafo, trafo merkezi, yol kesimi, rögar, vana, su hattı, kanalizasyon hattı, yeşil alan, bina ve diğer
- 02Her varlığa kurum içinde kullandığınız kod verilir (örneğin PUMP-014); saha ekibi telsizde ve raporda bu kodu söyler, tarif etmez
- 03Üst-alt ilişkisiyle varlık ağacı kurulur: trafo merkezinin altında trafolar, ana hattın altında kolları — merkezi açtığınızda içindekiler görünür
- 04Yaşam döngüsü durumu üç kademelidir: Aktif, Hizmet Dışı, Hizmetten Çıkarıldı. Hizmetten çıkan varlık silinmez, geçmişiyle birlikte kayıtta kalır
- 05Teknik kimlik kartı: üretici, model, seri numarası, kurulum tarihi ve garanti bitiş tarihi — arıza anında "garantisi devam ediyor muydu" sorusu tek ekranda cevaplanır
- 06Varlığın konumu koordinat ve adresle tutulur; haritada gerçek yerinde görünür, yeni gelen teknisyen yerini sorarak aramaz
- 07Her varlık bir organizasyon birimine bağlanır; hangi birimin sorumlu olduğu belirsiz kalmaz
- 08Varlık istenirse parsele bağlanır — hangi parselin içinde veya hangi parsele hizmet verdiği kayda geçer
- 09Alt kategori alanıyla aynı tür içinde ayrım yapılır (örneğin dalgıç pompa / terfi pompası)
Periyodik bakım planı ve otomatik iş emri
Vadesi gelen bakımın iş emrini insan değil takvimin kendisinin açması.
- 01Varlık başına tekrarlayan bakım planı tanımlanır: kaç günde bir yapılacağı, önceliği ve işi hangi birimin üstleneceği
- 02Bir varlığa birden çok plan tanımlanabilir — aynı jeneratöre üç ayda bir yağ kontrolü, yılda bir genel bakım
- 03Hazırlık süresi: iş emri vade gününde değil, belirlediğiniz kadar gün ÖNCE açılır; ekip malzeme temini ve iş gücü planlaması için zaman bulur
- 04İş emrini kimse elle açmaz; saatte bir çalışan takvim kontrolü vadesi gelen tüm planlar için önleyici iş emri üretir
- 05Aynı vade için ikinci kez iş emri üretilmez; iş emri açıldıktan sonra bir sonraki vade tarihi kendiliğinden ilerler
- 06Birden fazla sunucu çalışsa bile aynı bakım için iki iş emri açılmaz
- 07Varlık detay ekranında o varlığa bağlı tüm planlar, aralıkları, öncelikleri ve sıradaki vade tarihleri tek bakışta görülür
- 08Plan geçici olarak durdurulabilir; hizmet dışı varlığın bakım iş emri üretilmeye devam etmez
- 09Üretilen iş emri normal saha olayı gibi ilerler: birime havale, kişiye atama, fotoğraflı çözüm raporu ve doğrulamalı kapatma
Varlığın geçmişi ve diğer alanlarla bağı
Aynı varlık kaydının bakım, arıza, kritiklik ve enerji tarafında ortak kullanılması.
- 01Sahada açılan arıza iş emri doğrudan varlığa bağlanır; "bu pompa bu yıl kaç kez arızalandı" sorusu kayıttan cevaplanır
- 02Arıza ve bakım geçmişi birikince yenileme kararı tahmine değil geçmişe dayanır; bütçe görüşmesinde elde rakam olur
- 03Varlık kritiklik değerlendirmesi (ISO 55001) aynı varlık kaydı üzerinden yapılır; varlık envanterden çıkarılsa bile değerlendirme kaydı korunur
- 04Enerji yönetiminde önemli enerji kullanımı olarak işaretlenen ekipmanlar (ISO 50001) aynı fiziksel varlığa bağlanır — enerji tarafı ile bakım tarafı aynı trafodan bahseder
- 05Tesis yönetimi ve varlık yönetimi standartları için ayrı envanter tutulmaz; tek kayıt hem bakım hem yönetim sistemi kaydıdır
- 06Her OSB'nin kaydı kendi içinde kalır; bir kurumdaki bir hata diğer kurumların bakım üretimini durdurmaz
Mevzuat ve standartlar
- ISO 55001 Varlık Yönetimi (varlık kritiklik değerlendirmesi bağlantısı)
- ISO 50001 Enerji Yönetimi (önemli enerji kullanımı bağlantısı)
- ISO 41001 Tesis Yönetimi (ortak varlık envanteri)
Birlikte çalıştığı modüller
- Saha OlaylarıSahadaki arıza, şikayet ve iş emirlerinin ihbardan kapanışa kadar kim ne zaman ne yaptı kaydıyla izlenmesi.
- ISO Yönetim SistemleriOn bir ISO standardı ayrı ayrı klasörlerde değil, tek bir yönetim sistemi olarak yürütülür; denetimde istenen kanıt işin kendisinden birikir.
- Ekipman & DebimetreAtıksu ölçümünde kullanılan debimetre, prob ve numune cihazlarının nerede olduğunu, kime ait olduğunu ve ne zaman arızalanıp bakım gördüğünü tek yerde tutar.