ModüllerKurumsal & Katılımcı

Raporlama

Kurumun kendi rapor şablonunu kendi tasarladığı sürükle-bırak rapor tasarımcısı ve yönetime hazır gelen karar destek panoları.

Günlük işleyişte ne değişir

Yönetim kurulu toplantısından önce istenen yeni bir kırılım aynı gün alınır; talep listeye yazılıp haftalarca beklemez.
Rapor biçimi değiştiğinde (yeni kolon, yeni antet, farklı gruplama) değişikliği kurumun kendi personeli yapar.
Denetimde "bu rapor ne zaman, kim tarafından, hangi tarih aralığıyla üretildi" sorusu geçmiş kaydından anında yanıtlanır.
Parsel doluluğu ve ruhsat eksiği için birimlerden tablo istenmez; pano zaten güncel veriyi gösterir.
Aynı rapor hem imzalanacak PDF hem üzerinde çalışılacak Excel olarak alınır, ikinci kez hazırlanmaz.

Neden var

Her OSB'nin yönetim kuruluna, valiliğe ve bakanlığa sunduğu rapor biçimi kendine özgüdür; üstelik her toplantıda "şunu da bir de şu kırılımla görelim" denir. Her yeni rapor için yazılım firmasına iş açmak hem yavaştır hem de her seferinde bedel çıkarır.

Rapor tasarımcısı bu bağımlılığı kaldırır. Kurum kendi şablonunu tarayıcıda tasarlar, sistemdeki mevcut verilere bağlar, kendi logosunu ve antedini koyar ve çıktısını alır. 18 hazır veri kaynağı ile ilk günden rapor üretilir; bunların dışında sistemdeki her listeleme ekranının verisi de rapor kaynağı olarak kullanılabilir.

Ayrıca üst yönetimin en sık sorduğu üç soru — parseller ne kadar dolu, hangi tesisin ruhsatı eksik, hangi sektör OSB'nin ne kadarını kaplıyor — hazır panolarla tek ekranda yanıtlanır. Panolardaki her sayı aynı kaynaktan gelir; birim birim toplanan farklı tablolar arasında rakam tutmama sorunu ortadan kalkar.

Neler yapabilirsiniz

Aşağıdakiler sistemde gerçekten bulunan işlevlerdir; her biri bir ekrana ya da bir işleme karşılık gelir.

Kendi raporunuzu kendiniz tasarlarsınız

Rapor düzeni, antedi, kolonları ve grafikleri kod yazılmadan ekrandan kurulur; çıktı üç ayrı biçimde alınır.

01Rapor tasarımı tarayıcıdan yapılır: başlık, antet, kolonlar, gruplama, ara toplam, grafik, tablo ve alt rapor sürüklenip bırakılarak yerleştirilir. Program kurmak veya kod yazmak gerekmez.
02Raporun soracağı parametreler (tarih aralığı, tesis, bölge, kategori) tasarım sırasında belirlenir; rapor çalıştırılırken kullanıcıya sorulur, böylece tek şablon her dönem için kullanılır.
03Tasarımcı, ana ekranda "Düzenle" denince aynı adres altında açılır; ayrı bir adrese girmek veya ayrı şifre kullanmak gerekmez ve tasarımcının ağırlığı günlük kullanılan ekranları yavaşlatmaz.
04Aynı şablondan üç çıktı: PDF (imzalanıp arşivlenecek nüsha), Excel (üzerinde çalışılacak nüsha) ve doğrudan ekranda görüntüleme.
05Kurum logosu ve antedi bir kez tanımlanır; rapor başlıklarında, e-posta şablonlarında, resmî yazı düzeninde ve katılımcı portalında aynı biçimde çıkar.
06Şablon kataloğu: her şablonun kodu, adı, açıklaması, kategorisi (Çevre, Doğalgaz, Mali vb.) ve bağlı olduğu veri kaynağı listelenir; hangi raporun ne işe yaradığı kataloğa bakınca anlaşılır.
0718 hazır veri kaynağı: tesis listesi, aylık sayaç tüketimi, katılımcı görüşme kayıtları, tedarikçi değerlendirme, KVKK veri envanteri, atıksu analiz ve analiz detayı, doğalgaz talep beyanı, işçi bulma (ilan, başvuru, yerleştirme), kayıp-kaçak (bölge kaybı, gelir sızıntısı, müdahale alarmı) ve DigiGreen (program toplamları, tesis tasarrufu, OSB kârlılığı, hizmet faturalama).
08Bu 18'in dışında sistemdeki her listeleme ekranının verisi de rapor kaynağı olarak seçilebilir; yeni bir modül açıldığında o modülün verisi ayrıca bir çalışma yapılmadan raporlanabilir hale gelir.
09Yeni bir OSB devreye alındığında hazır şablonlar kendiliğinden yüklenir; ilk gün rapor alınabilir, sıfırdan tasarım beklenmez.
10Hazır bir şablonu kendinize göre değiştirdiyseniz sürüm güncellemeleri o değişikliğinizi ezmez; yalnızca eksik olan şablonlar tamamlanır.
11Liste ekranlarındaki sütun düzeni, filtre ve gruplama kişi bazında hatırlanır; ekranın Excel'e aktarımı da aynı düzeni korur.

Rapor geçmişi, yetki ve güvenlik

Hangi raporun kim tarafından hangi parametrelerle çalıştırıldığı kayıt altındadır; şablonların kuruma zarar vermesi baştan engellenmiştir.

01Rapor Geçmişi: hangi şablon, hangi kullanıcı, hangi parametrelerle, ne zaman başladı, ne zaman bitti, sonuç ne oldu — hepsi kayıt altına alınır. Denetimde "bu rapor kimin elinden çıktı, hangi tarih aralığıyla üretildi" sorusunun tek cevabı burasıdır.
02Bir kez üretilmiş çıktı yeniden hesaplanmadan indirilebilir; indirme bağlantısı süreli ve kişiye özeldir, başkasına iletildiğinde çalışmaz.
03Hangi personelin hangi şablonu görüp çalıştırabileceğine kurum karar verir; yetkisi olmayan kullanıcının listesinde o şablon hiç görünmez.
04Tasarımcı ekranı da kullanıcının kendi yetkisiyle açılır; şablona erişim kararını her zaman kurumun kendi yetki kuralları verir, tasarımcı kendi başına karar veremez.
05Hazırlanmış veya dışarıdan gelen bir rapor şablonunun sunucuda kendi başına komut çalıştırması, sunucudaki dosyaları okuması veya dış adreslerden içerik çekmesi sistem açılmadan önce tek seferde kapatılmıştır — şablon dosyası kuruma zarar verme aracı olamaz.
06Tasarımcının açılması aynı adresten dakikada 20 istekle sınırlanır; açılmış tasarımcıda çalışırken sınır uygulanmaz, büyük şablonlar kesintisiz kaydedilir.
07Bu güvenlik ayarlarının sonraki sürümlerde yanlışlıkla gevşetilmediği her yayında otomatik olarak denetlenir.
08Tasarımcının ayakta olup olmadığı sürekli izlenir; sorun, kullanıcı "açılmıyor" demeden önce fark edilir.

Yönetim panoları — Yönetici Özeti, Parsel Özeti, Sektörel Dağılım

Parsel doluluğu, ruhsat durumu, imar izinleri ve sektörel dağılım tek ekranda; hem adet hem alan (m²) bazında.

01Yönetici Özeti: satılabilir (Sanayi / HDA) parsellerin doluluğu hem adet hem m² alan bazında verilir — toplam parsel, açık tesisi olan, tesissiz, aktif veya geçici İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı bulunan, açık ama ruhsatsız kırılımları yüzdeleriyle birlikte.
02Açık tesis ruhsat durumu: toplam açık tesis, aktif veya geçici ruhsatlı, yalnızca başvurusu olan ve hiç ruhsatı da başvurusu da olmayan tesisler; bulundukları parsel sayısı ve alanıyla birlikte listelenir. Denetim öncesi "kimin evrakı eksik" listesi bir tıkla çıkar.
03İmar izni kapsamı: yapı (inşaat) ruhsatı ve yapı kullanma izni olan/olmayan parsellerin adet, alan ve yüzde dağılımı ilerleme çubuklarıyla gösterilir.
04Filtreleme piramidi: adet bazlı ve alan bazlı iki ayrı huni ile parsel havuzunun hangi aşamada ne kadar daraldığı görülür — tahsis edilen kaç parselin gerçekten üretime geçtiği tek bakışta anlaşılır.
05Parsel Özeti: doluluk durumunun adet ve alan kırılımı ile uygulama etabı × mülkiyet durumu çaprazı; yapı ruhsatı, yapı kullanma izni ve işyeri açma ruhsatı için etap bazlı çapraz tablolar.
06Sektörel Dağılım: Sanayi ve HDA parsellerindeki açık tesislerin sektörlere göre dağılımı — tesis sayısı, kapladıkları parsel alanı ve istihdam rakamlarıyla, sanayi/HDA ayrımı korunarak tablo halinde.
07"Sanayi", "HDA" ve "Yeşil alan" parsel vasıf adlandırmaları kurum ayarlarından okunur; her OSB kendi vasıf adlarını tanımlar, panolar hesabı buna göre yapar.
08Aktif ruhsat tanımı kural olarak sabitlenmiştir: aktif İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı ya da bir yıldan eski olmayan geçici ruhsat. Böylece iki farklı birim aynı soruya aynı sayıyı verir.
09Her pano tek seferde hesaplanır ve üretildiği tarih-saat ekranda yazar; yönetim kuruluna sunulan rakamın hangi ana ait olduğu tartışma konusu olmaz.
10Her pano ayrı yetkiyle açılır — Yönetici Özeti, Parsel Özeti ve Sektörel Dağılım için ayrı ayrı görüntüleme yetkisi verilebilir.

Entegrasyonlar

Microsoft Excel (rapor çıktısı ve ekran dışa aktarımı)
PDF çıktısı (imzalanacak ve arşivlenecek nüsha)

Mevzuat ve standartlar

4562 sayılı OSB Kanunu (parsel tahsisi ve satılabilir alan kavramı)
İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik (ruhsat durumu takibi)
Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği (yapı ruhsatı ve yapı kullanma izni takibi)

Birlikte çalıştığı modüller

Bu modülü kendi verinizle görün.

Demo talep edin