ModüllerÇevre & Yeşil OSB

İtfaiye & Yangın Güvenliği

OSB itfaiyesinin uygunluk raporlarını, yangın ihbarlarını, tesis yangın kartlarını, hidrant envanterini ve Y.Ö.T.B ücretlendirmesini tek yerde yönetir.

Günlük işleyişte ne değişir

Müdahale ekibi yola çıkarken tesisin kimyasalını, su kaynağını ve gece aranacak yetkilisini telefonla aramaz, kartı açar.
Asılsız ihbar ile doğrulanmış olay ayrı işaretlendiği için yıllık olay istatistiği gerçeği gösterir.
"Bu tesisin uygunluk raporu belediyede mi bizde mi" sorusu durum sütunundan cevaplanır.
Y.Ö.T.B ücretinde "tutar nasıl çıktı" tartışması biter; alan ve birim fiyat satırın kendisinde yazılıdır.
Geçmiş yıl kesilen belge ücreti, tarife değişse bile aynı görünür; muhasebe mutabakatı bozulmaz.

Neden var

Bir yangına müdahale ederken en kritik bilgi, tesiste hangi kimyasalın ne miktarda bulunduğudur. Bu bilgi bir klasörde duruyorsa, olay anında yok demektir.

Modül her tesis için bir yangın kartı tutar: kapalı alan, kullanılan kimyasal miktarı, başlangıç yangın riski ve alınacak önlemler, yakındaki su kaynakları, vardiya bilgisi, toplanma noktası ve gece aranacak yetkilinin telefonu. Karta bağlanan BM kimyasalları, her birinin acil müdahale kılavuzuyla birlikte tek ekrandan açılır.

Aynı yerde itfaiye uygunluk raporları, yangın ihbarları, hidrant envanteri ve Y.Ö.T.B ücretlendirmesi izlenir. Ücret kapalı ve açık alan üzerinden hesaplanır; hesabın yapıldığı andaki alan ve birim fiyat satıra dondurulur, böylece tarife sonradan değişse bile kesilmiş belge ücreti geriye dönük oynamaz.

Neler yapabilirsiniz

Aşağıdakiler sistemde gerçekten bulunan işlevlerdir; her biri bir ekrana ya da bir işleme karşılık gelir.

İtfaiye uygunluk raporları

Tesislerin yangın uygunluk raporlarının başvurudan sonuca kadar izlendiği kayıt.

01Rapor kaydı: başvuru tarihi, rapor tarihi ve raporun sonucu
02Durum ayrımı: Olumlu, Olumsuz, Başvurusu Var – Belediye, Başvurusu Var – OSB, 5H — hangi tesisin dosyası hangi makamda bekliyor listeden ayrışır
03Taranmış rapor ile ön rapor ayrı ayrı eklenir; ikisi karışmaz
04Birden çok taranmış tutanak aynı kayda bağlanır — saha ziyaretinde tutulan hiçbir tutanak dosya dolabında kaybolmaz
05Saha fotoğrafları kayda eklenir; rapor ve fotoğraf aynı ekrandan açılır
06Sonuca göre gruplama ile "olumsuz raporu olan tesisler" tek hamlede listelenir ve dışa aktarılır
07Tesis kartından çıkmadan açılan hızlı kayıt penceresiyle yeni rapor kaydı başlatılır

Yangın ihbarları ve olay kaydı

İhbardan sonuç raporuna kadar olayın tüm ayrıntısının kayıt altına alınması.

01İhbar kaydı: ihbar tarihi ve olayın gerçekleştiği yerleşke
02Komşu tesislerin bilgilendirilip bilgilendirilmediği işaretlenir — tahliye gerektiren olaylarda kimin haberdar edildiği sonradan tartışılmaz
03İtfaiyenin haberdar edilip edilmediği ayrı olarak işaretlenir
04İhbarın doğrulanıp doğrulanmadığı ve yangının söndürülüp söndürülmediği ayrı ayrı işaretlenir — asılsız ihbarlar gerçek olaylardan ayrışır, yıllık olay sayısı şişmez
05Olay yerinde çekilen fotoğraf ve videolar kayda eklenir
06Sonuç raporu ve değerlendirme raporu ayrı ayrı saklanır — "olay neden çıktı, tekrarını nasıl önleriz" yazılı kalır
07Hızlı kayıt penceresiyle olay anında kayıt açılır, ayrıntı sonra tamamlanır
08Tesis ve yıl bazında gruplama ile tekrarlayan olay yaşanan tesisler görünür hale gelir

Tesis yangın kartı, kimyasallar ve müdahale kılavuzları

Müdahale ekibinin yola çıkarken bilmesi gereken her şeyin tesis bazında tek ekranda toplanması.

01Her tesis için yangın kartı: kapalı alan ve tesiste kullanılan kimyasal miktarı
02Başlangıç yangın riski ve alınacak önlemler kartta yazılı durur
03Yakındaki su kaynakları kartta tanımlıdır — ekip suyu ararken vakit kaybetmez
04Vardiya bilgisi kayıtlıdır; olay saatinde tesiste kaç kişinin bulunduğu tahmin edilebilir
05Toplanma noktası kartta belirtilir
06Tesis yetkilisinin ve güvenlik amirinin telefonu kartta durur — gece üçte aranacak kişi doğru kişidir
07Tesis fotoğrafı kartta yer alır; ekip binayı görerek yola çıkar
08Karta BM (UN) kimyasalları çoklu olarak bağlanır — tesiste hangi tehlikeli maddenin bulunduğu tek ekranda görülür
09BM kimyasalları kataloğu: kimyasalın adı, BM numarası ve bağlı acil müdahale kılavuzu
10Yangın kılavuzları: kılavuz numarası, olası tehlikeler ve acil müdahale talimatı — kimyasaldan kılavuza tek adımda geçilir
11Yangın tehlikeleri renk kodu ve sayısal risk değeriyle sınıflandırılır; tehlike düzeyi listede renkten okunur

Yangın muslukları ve Y.Ö.T.B ücretlendirmesi

Hidrant envanteri ile Yangın Önlemleri Tespit Belgesi ücretinin alan üzerinden hesaplanması ve dondurulması.

01Yangın muslukları (hidrant) envanteri: musluğun adı ve koordinatı — hangi tesise en yakın musluğun nerede olduğu bilinir
02Y.Ö.T.B ücreti kapalı alan ve açık alan için ayrı m² birim fiyatıyla hesaplanır
03Ara toplamlar ve genel toplam sizin elinizle değil, sistem tarafından hesaplanır — hesap makinesi hatası ve elle "düzeltilmiş" tutar olmaz
04Kapalı alan bilgisi tesisin yerleşke bina alanından hazır gelir; gerekirse düzeltilir, sıfırdan yazılmaz
05Hesap yapıldığı anda alan ve birim fiyat o satıra dondurulur — tarife sonradan zamlansa veya tesisin alan bilgisi düzeltilse bile kesilmiş ücret geriye dönük değişmez
06Böylece "geçen yıl kestiğimiz belge ücreti neden bugün farklı görünüyor" sorusu ortadan kalkar; muhasebe ile itfaiye kaydı yıllar sonra da tutar
07Ücret kayıtları tesis bazında listelenir, Excel veya PDF olarak alınır ve tahsilat takibiyle karşılaştırılır

Günlük kullanım ve yetki

Ekranların ofiste ve sahada kullanımı, çıktılar ve erişim ayrımı.

01Tüm ekranlarda arama, gruplama, sütun filtresi ve sütun seçici
02Excel ve PDF çıktısı — yıllık yangın istatistiği yönetim kuruluna olduğu gibi sunulur
03Kendi liste düzeniniz hatırlanır, her açılışta yeniden kurulmaz
04Telefon ve tablette kart görünümü — saha ziyaretinde tesisin yangın kartı ve kimyasal listesi cepten açılır
05Yetki ayrımı: itfaiye personeli ihbar ve rapor girer, ücret ekranı yalnız mali sorumluya açılır
06Rapor ve belge süreleri için sorumlulara otomatik e-posta veya uygulama içi hatırlatma kurulabilir

Entegrasyonlar

BM (UN) tehlikeli madde numaraları ve acil müdahale kılavuzları
E-posta ve SMS bildirimi

Mevzuat ve standartlar

Yangın Önlemleri Tespit Belgesi (Y.Ö.T.B) ücretlendirmesi
BM (UN) kimyasal numaraları ve acil müdahale kılavuzları
İtfaiye uygunluk raporu (belediye / OSB itfaiyesi ayrımı, 5H durumu)

Birlikte çalıştığı modüller

Bu modülü kendi verinizle görün.

Demo talep edin